MahnExpert – Mahnungen für Lexware Office automatisieren
>_ Mahnwesen für Lexware Office

Offene Rechnungen mahnen sich jetzt von selbst.

MahnExpert verbindet sich mit deinem Lexware Office, erkennt überfällige Belege und versendet Zahlungserinnerung bis Inkasso automatisch – in deinem Ton, mit deinen Fristen.

Kostenlos starten So funktioniert's
  • {{ icCheck }}Basic: bis 10 E-Mail-Mahnungen/Monat dauerhaft kostenlos
  • {{ icCheck }}Keine Kreditkarte nötig
  • {{ icCheck }}In 5 Minuten eingerichtet
>_ Dein Mahnlauf Rechnung 2026-0148 · 1.240,00 €
automatisch
  1. {{ s.day }} {{ s.icon }}
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{{ icCheck }} Zahlung eingegangen? Der Lauf stoppt sofort – ohne dein Zutun.
>_mit MahnExpert ist das Geld schneller da.

Nie wieder Mahnungen schreiben.

MahnExpert liest überfällige Belege aus Lexware Office, mahnt in fünf Stufen automatisch per E-Mail oder Brief – und hört auf, sobald das Geld da ist.

Kostenlos starten Preise ansehen
{{ icCheck }}Basic: bis 10 E-Mail-Mahnungen/Monat kostenlos {{ icCheck }}Server in Deutschland {{ icCheck }}Monatlich kündbar
>_ Dein Mahnlauf Rechnung 2026-0148 · 1.240,00 €
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{{ icCheck }} Zahlung eingegangen? Der Lauf stoppt sofort – ohne dein Zutun.
>_ Die Mahnungs-Erweiterung für Lexware Office

Du schreibst Rechnungen.
MahnExpert holt das Geld.

Fristen einmal festlegen – ab dann gehen Zahlungserinnerung, Mahnungen und Inkasso-Ankündigung automatisch raus. Per E-Mail oder Brief.

Kostenlos starten
{{ icCheck }}Basic: 10 E-Mail-Mahnungen/Monat gratis {{ icCheck }}Keine Kreditkarte {{ icCheck }}Monatlich kündbar
>_ Beispiel-Mahnlauf · Fristen frei wählbar {{ icCheck }}Stoppt automatisch bei Zahlungseingang
  1. {{ s.icon }} {{ s.day }}
    {{ s.title }} {{ s.meta }} {{ s.fee }}
{{ icLink }}Offizielle Lexware Office Partner-Schnittstelle {{ icShield }}Hosting in Deutschland · DSGVO & AVV {{ icPin }}Entwickelt in Wesel von Maaß IT {{ icClock }}Automatischer Mahnlauf täglich
>_ Das Problem

Jede offene Rechnung kostet dich Zeit, Nerven – und Liquidität.

Fälligkeiten im Kalender abzählen, Texte formulieren, nachhaken, wieder vergessen. Lexware Office kann Mahnungen schreiben – aber nur, wenn du daran denkst. MahnExpert denkt für dich: einmal einrichten, ab dann läuft es.

>_ Funktionen

Volle Kontrolle. Null Handarbeit.

Zahlungserinnerung, 1.–3. Mahnung, Inkasso-Ankündigung: Für jede Stufe legst du Frist, Text und Mahngebühr fest. Zahlt der Kunde, stoppt der Lauf automatisch. Du kannst den Mahnlauf auch jederzeit manuell starten. Pro Kunde oder pro Beleg. Für Stammkunden, Ratenvereinbarungen oder Reklamationen – der Rest läuft weiter. Wähle je Stufe: E-Mail, Brief, beides oder eskalierend E-Mail → Brief. Briefe gehen vollautomatisch in den Postversand, ohne Drucker. Bündle Texte und Fristen zu Vorlagen-Gruppen und weise sie Kundengruppen zu. Freundlich oder direkt – du entscheidest. Server in Deutschland, AVV inklusive. Der Zugriff auf deine Belege läuft ausschließlich über die offizielle Lexware Office Partner-Schnittstelle. Konto anlegen, Lexware Office verbinden, Fristen bestätigen. Die erste Mahnung geht beim nächsten Lauf raus.
>_ So funktioniert's

Drei Schritte. Dann nie wieder.

  1. 01

    Konto anlegen

    Kostenlos registrieren – mit E-Mail-Adresse, ohne Kreditkarte.

  2. 02

    Lexware Office verbinden

    Ein Klick, offizielle Freigabe direkt bei Lexware. Wir sehen nie dein Passwort.

  3. 03

    Fristen festlegen – fertig

    Vorlagen übernehmen oder anpassen. Der automatische Mahnlauf startet einmal täglich – wahlweise morgens oder nachmittags.

Jetzt kostenlos einrichten Dauert weniger als eine Kaffeepause.
>_ Preise

Ein Tarif für jeden Bedarf.

Basic ist bis 10 E-Mail-Mahnungen pro Monat kostenlos. Pro kostet erst ab der 11. Mahnung; Premium wird monatlich berechnet.

Basic
0 €/ Monat
Für den Einstieg – dauerhaft kostenlos.
  • {{ icCheck }}Bis zu 10 E-Mail-Mahnungen pro Monat
  • {{ icCheck }}Alle 5 Mahnstufen & Mahngebühren
  • {{ icCheck }}Mahnstopps pro Kunde und Beleg
  • {{ icCheck }}Vorlagen freundlich / direkt
  • {{ icCheck }}Ein verknüpftes Lexware-Office-Konto
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Beliebt
Pro
7,90 €/ Monat
Unbegrenzt E-Mail-Mahnungen. Berechnet nur in Monaten ab der 11. Mahnung – sonst 0 €.
  • {{ icCheck }}Alles aus Basic
  • {{ icCheck }}Unbegrenzt viele E-Mail-Mahnungen
  • {{ icCheck }}Vorlagen-Gruppen für Kundengruppen
  • {{ icCheck }}Keine Grundgebühr in ruhigen Monaten
  • {{ icCheck }}Support per E-Mail
Kostenlos starten
Premium
14,90 €/ Monat
Für alle, die auch per Post mahnen wollen.
  • {{ icCheck }}Alles aus Pro
  • {{ icCheck }}Briefversand innerhalb Deutschlands – 1,50 € je Brief bis 3 Seiten; ab Seite 4 + 0,20 € je Seite
  • {{ icCheck }}Eskalation E-Mail → Brief je Stufe
  • {{ icCheck }}Externe Belege mahnen
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Alle Preise inkl. 19 % MwSt. Monatlich kündbar. Tarifwechsel jederzeit in der App.
>_ FAQ

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreib uns – Antwort kommt von echten Menschen aus Wesel.

{{ f.a }}
>_mit MahnExpert schläft es sich besser.

Richte es heute ein. Die erste Mahnung geht beim nächsten Lauf raus.

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