FAQ
Muss ich Mahnungen schreiben?
Du kennst das vielleicht – ein Auftrag wurde abgeschlossen, die Zusammenarbeit war gut und doch dauert es am Ende, bis die Rechnungen alle beglichen wurden. Zerstörst du vielleicht das gute Verhältnis, wenn du nun eine Mahnung verschickst?
Eine freundliche Zahlungserinnerung
Mahnungen sind ein ganz normaler und wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), denn sie helfen dabei, dass offene Rechnungen schnell und erfolgreich beglichen werden. Wenn du jedoch zögerst, zu mahnen, kannst du deine erste Mahnung auch als Zahlungserinnerung bezeichnen und besonders freundlich formulieren, um gute Geschäftsbeziehungen nicht zu gefährden.
Rechtlich gelten diese Zahlungserinnerungen ebenfalls als erste Mahnung – und das ist auch richtig so: Gerade kleine Betriebe sind häufig auf pünktliche Zahlungen angewiesen. Du kennst das bestimmt: Wenn solche Zahlungen ausbleiben, kann es zu finanziellen Engpässen kommen.
Was spricht gegen einen Mahnvorgang?
Das Mahnen kann schnell aufwendig werden, da es viel Zeit und Energie in Anspruch nimmt, um Rechnungen manuell zu verfolgen und Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu versenden. Das Erstellen und Versenden von Mahnungen ist oft mit langweiligen administrativen Aufgaben verbunden, die Zeit und Ressourcen binden.
Hier kommt der „MahnExpert“ von lexpand ins Spiel. Die Erweiterung erkennt Zahlungseingänge automatisch und unterstützt und automatisiert den Mahnprozess. Der MahnExpert hilft dabei, Mahngebühren zu berechnen, Mahnungen automatisch zu generieren und einfach zu versenden.
Wem hilft der MahnExpert?
Die lexoffice-Erweiterung „MahnExpert“ ist eine wichtige Unterstützung für Selbstständige, zum Beispiel Coaches, Musiklehrer:innen, Fotograf:innen, Influencer, Bands und Künstler:innen sein, die ihre Finanzen effizienter und erfolgreicher verwalten möchten. Auch Freiberufler:innen oder KMU (zum Beispiel Agenturen, Online-Shops, Gärtnereien, oder Betriebe aus aus dem Handwerk oder der Gastronomie) profitieren von der Digitalisierung. Der MahnExpert von lexpand ermöglicht es ihnen, die Kontrolle über ihre Zahlungseingänge zu behalten und sicherzustellen, dass sie ihre finanziellen Ziele erreichen. Auch der Austausch mit freiberuflichen Steuerberater:innen und Steuer-Kanzleien wird schneller und einfacher.
So kannst du Zeit und Energie sparen und dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren, statt ständig über offene Rechnungen nachzudenken.